ПОДГОТОВКА И ЭКСПЕРТИЗА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПОДГОТОВКА И ЭКСПЕРТИЗА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Важным отличительным признаком является включение конкретной организации в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом. В организациях (источниках комплектования) по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертиза ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

После признания архивных документов коммерческих организаций (источников комплектования) документами Архивного фонда Российской Федерации их уничтожение не допускается, а их хранение может осуществляться коммерческой организацией самостоятельно либо они могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Те архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, хранящиеся у организаций, не являющихся источниками комплектования, по истечении срока их хранения, установленного в нормативных правовых актах, подлежат экспертизе и могут быть уничтожены организацией либо постоянно хранятся в архиве организации в соответствии с ее внутренними правилами.

По вопросам, связанным с порядком организации комплектования архивных документов, обеспечения их сохранности, порядком проведения экспертизы ценности документов и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, порядком организации работы архива, коммерческие организации могут руководствоваться «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.

Перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения утверждаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (часть 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года №314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» на настоящий момент таким федеральным органом является Росархив.

Основным нормативным актом, определяющим перечень и сроки хранения управленческих, в том числе кадровых документов, образующихся в деятельности организаций, является «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года.

Экспертиза системы кадрового документооборота

Объект экспертизы
Утвержденная законодательством (обязательная) кадровая документация, а также рекомендованная законодательством (дополнительная) кадровая документация.
Процесс кадрового делопроизводства, соблюдение установленных сроков и порядка оформления кадровых документов.
Постановка системы кадрового документообората, учет персонала и администрирование трудовых отношений.

Этапы экспертизы
1) анализ существующей кадровой документации;
2) анализ соответствия кадровых документов, требованиям трудового законодательства;
3) анализ существующего процесса кадрового документооборота;
4) выработка рекомендаций, постановка процесса, коррекция.

Услуги по ведению кадрового делопроизводства:

  1. Ведение личных дел на каждого сотрудника
  2. Подготовка распорядительных приказов
  3. Ведение трудовых книжек
  4. Разработка форм трудовых договоров
  5. Разработка должностных инструкций
  6. Подготовка штатного расписания
  7. Составление графиков отпусков
  8. Составление табелей учёта рабочего времени
  9. Составление справок, записок, заявлений
  10. Составление командировочных и иных информационно-расчётных документов
  11. Составление и ведение книг регистрации приказов, книг учёта первичной кадровой документации в соответствии с отраслевой спецификой организации или ИП.

Мы в социальных сетях

Бесплатно открываем расчётный счёт в банке-партнёре
Бесплатно открываем расчётный счёт в банке-партнёре

Вход